Administratief medewerker (Flexibele uren indeling mogelijk, voorkeur 32-40 uur)

Administratief medewerker (Flexibele uren indeling mogelijk, voorkeur 32-40 uur)

Vanwege de forse groei van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega in de rol van Administratief medewerker. (Flexibele uren indeling mogelijk, voorkeur naar 32-40 uur)

De Administratief medewerker is de spil tussen sales, planning en recruitment. Bij Profimax is geen dag hetzelfde, de ene dag ben je bezig met het regelen van een accommodatie voor onze flexkrachten, de andere dag start je met het troubleshooten van een aanmelding op een bouwplaats en ben je druk bezig om toch nog die laatste kandidaat te overtuigen om de Profimax timesheets op tijd in te leveren. Alle beschikbare gegevens zet je nauwkeurig in onze database. Jij weet als geen ander wat er speelt, wat er qua projecten en werk aan zit te komen en probeert hier samen met het team de juiste voorbereidingen op te treffen zodat alle partijen tevreden zijn. Het overzicht bewaren is hierbij de key.

Je komt terecht in een klein team met grote ambities waar gezelligheid en hard werken centraal staan.

Primaire taken:

  • Coördineren van de in-, door- en uitstroom van flexwerkers (ZZP / Uitzendpersoneel);
  • Het onderhouden van contacten met flexwerkers, partners en recruiters;
  • Assisteren bij de personeelsplanning en huisvesting;
  • Het verzorgen van aanmeldingen, regelen van cursussen en troubleshooten voor flexwerkers.

Secundaire taken:

  • Publiceren van vacatures op geselecteerde jobboards en social media;
  • Content op website(s) en social mediakanalen (LinkedIn, Facebook) beheren;
  • Volledige communicatie rondom de vacatures: van informatievoorziening over de organisatie én de vacature richting sollicitanten. Het verwerken van een binnenkomende CV tot het uitnodigen voor een intakegesprek. Verder zorg je natuurlijk voor een nette afwijzing van kandidaten;
  • Het uitvoeren van diverse administratieve handelingen zodat een flexwerker zorgeloos kan starten met zijn baan bij Profimax;
  • Het voeren van intakegesprekken;
  • Het aanleveren van gegevens voor personeelsdossiers en de administratieve bewaking van deze dossiers.

Wat vragen wij:

  • HBO werk/denk niveau;
  • Commerciële drive;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse/Engelse taal in woord en geschrift;
  • Computervaardigheid (Typsnelheid / Outlook / Excel op niveau);
  • Rijbewijs B.

Bij voorkeur heb je:

  • Ervaring in de uitzendwereld (voorkeur richting bouw/techniek) of anderzijds heb je in een bemiddelende rol ervaring opgedaan;
  • Ervaring als planner;
  • Gevoel voor onderhandelen, een commerciële insteek zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen;
  • Administratieve ervaring.

Wat bieden wij:

  • Goed basis salaris;
  • 25 vrije dagen;
  • Pensioenregeling;
  • Collectieve bonusregeling;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Jaarlijkse teamuitjes en Brabantse gezelligheid.

 

 

 

 

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar info@profimax.nl

Geen reactie's

Sorry, het is niet mogelijk om te reageren.